Informativa Privacy

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Prometheus Security Srl accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://www.prometheus-security.it/.

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Titolare del trattamento

Prometheus Security S.r.l. P.IVA IT16636331007 con sede in Via F.P. De’ Calboli 60 – 00195 Roma, in qualità di titolare del trattamento, la informa di come i suoi dati personali saranno trattati.

Tipologie di dati e modalità di trattamento

I dati personali che vengono trattati da questo sito web appartengono alla categoria di dato personale o identificativo (Dato personale, qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi, i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato)

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sui siti di Prometheus Security srl, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I dati medesimi vengono trattati dal Titolare del trattamento al solo fine di portare a termine i processi lavorativi degli affari cui la corrispondenza si riferisce, e non saranno comunicati a soggetti estranei all’elaborazione degli stessi.

Tali dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento potrà essere effettuato con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni, mediante soluzioni tecnico organizzative idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza, il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I dati saranno trattati da personale autorizzato dal titolare del trattamento e/o eventuali responsabili nominati in forma scritta.

Finalità e basi del trattamento.

I dati saranno elaborati per dar seguito ad eventuali richieste dell’utente, per assicurare continuità di servizio e per il miglioramento del Sito medesimo.

L’IP potrebbe, in alcuni casi, essere utilizzato al fine esclusivo di bloccare tentativi di danneggiamento al Sito medesimo, nonché attività costituenti reato ai sensi delle leggi vigenti.

In riferimento a tali finalità il Titolare detiene un legittimo interesse ad offrire agli utenti una migliore esperienza di navigazione del sito web e per dar seguito ad eventuali richieste.

Il trattamento dei dati raccolti per le finalità precedenti è effettuato secondo la base giuridica art.6.1.f) del GDPR: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Ai fini della navigazione del sito non è richiesta la comunicazione di dati personali se non quelli anonimi e strettamente necessari per le finalità sopra indicate.

Tuttavia, esistono sezioni del sito che richiedono il conferimento di dati personali per dar seguito alle richieste degli utenti. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di erogare i servizi eventualmente richiesti.

Comunicazione dei dati.

Salvo i casi previsti da disposizioni di legge o regolamento in materia, i dati personali non sono oggetto di diffusione o di comunicazione a terzi.

Tempo di conservazione dei dati

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, (principio di limitazione della conservazione, art.5, del Regolamento UE).

Tali dati saranno eliminati nel momento in cui non risulteranno più necessari per i fini sopra indicati, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Trasferimento dati extra-UE

Non vengono effettuati trasferimenti extra-UE o fuori dallo spazio SEE.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali ogni interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR UE 2016/679:

• accesso ai dati (art. 15): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari a cui sono comunicati, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc);

• rettifica dei dati (art. 16): l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• cancellazione dei dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali;

• limitazione del trattamento (art. 18): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;

• portabilità dei dati (art. 20): l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;

• opposizione al trattamento (art. 21): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Ai sensi dell’art. 12 del Regolamento UE 2016/679 il Titolare ricorda all’interessato che le informazioni fornite ai sensi degli artt. 13 e 14 ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese ai sensi degli articoli da 15 a 22 e dell’articolo 34 sono gratuite.

Tuttavia, se le richieste si dovessero rilevare manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare potrà:

1. addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure

2. rifiutare di soddisfare la Sua richiesta.

Per esercitare tali diritti può contattare il Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@prometheus-security.it

Gli interessati potranno anche proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali

Revisione

Versione 0.1 del 16/7/2023

Prometheus Security S.r.l. P.IVA IT16636331007 con sede in Via F.P. De’ Calboli 60 – 00195 Roma, in qualità di titolare del trattamento, la informa di come i suoi dati personali saranno trattati.

I dati personali, richiesti o forniti o rilevati direttamente presso gli interessati, anche verbalmente, o rilevati presso i terzi, acquisiti preventivamente all’instaurazione del rapporto commerciale ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, sono oggetto di trattamento per le finalità connesse al rapporto contrattuale con Prometheus Security S.r.l. ossia:

• svolgimento di trattative precontrattuali e per la stipula di contratti;

• gestione del rapporto contrattuale instaurato ed esistente con Prometheus Security S.r.l. (a titolo esemplificativo, fatturazione, richieste di prestazioni, ecc.);

• adempimento degli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili.

Il trattamento dei dati raccolti per le finalità precedenti è effettuato secondo la base giuridica art.6.1.b) del GDPR: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”

I dati personali trattati per le finalità di cui sopra sono dati comuni identificativi (ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail) riferiti al personale in forza presso la vostra organizzazione, conosciuti o conoscibili per accesso a dati pubblici o pubblicabili o a seguito di vostra comunicazione nei nostri confronti. Alcun dato di natura sensibile e/o giudiziario verrà sottoposto a trattamento da parte della nostra società.

Tali dati saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni, mediante soluzioni tecnico organizzative idonee a garantirne la sicurezza, la riservatezza, il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

I dati saranno trattati da personale autorizzato dal titolare del trattamento e/o eventuali responsabili nominati in forma scritta.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto commerciale

Comunicazione dei dati.

I dati personali relativi al trattamento potranno essere comunicati a:

• società o studi di consulenza legale, fiscale e commerciale;

• pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge;

I dati personali non saranno diffusi né venduti.

Tempo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni dalla data di sottoscrizione del contratto per rispettare gli adempimenti fiscali e di legge.

Non vengono effettuati trasferimenti extra-UE o fuori dallo spazio SEE.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati personali ogni interessato può esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR UE 2016/679:

• accesso ai dati (art. 15): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in un formato elettronico di uso comune ed alcune informazioni sul trattamento (es. finalità, categorie di dati trattati, destinatari a cui sono comunicati, trasferimenti extra UE, attuazione di attività di profilazione, ecc);

• rettifica dei dati (art. 16): l’interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

• cancellazione dei dati o “diritto all’oblio” (art. 17): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali;

• limitazione del trattamento (art. 18): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;

• portabilità dei dati (art. 20): l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;

• opposizione al trattamento (art. 21): l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Ai sensi dell’art. 12 del Regolamento UE 2016/679 il Titolare ricorda all’interessato che le informazioni fornite ai sensi degli artt. 13 e 14 ed eventuali comunicazioni e azioni intraprese ai sensi degli articoli da 15 a 22 e dell’articolo 34 sono gratuite.

Tuttavia, se le richieste si dovessero rilevare manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare potrà:

1. addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta; oppure

2. rifiutare di soddisfare la Sua richiesta.

Per esercitare tali diritti può contattare il Titolare del trattamento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: privacy@prometheus-security.it

Gli interessati potranno anche proporre un eventuale reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali

Versione 0.1 del 16/7/2023